Usługi

Doradztwo.

Z chęcią spotkamy się z Państwem, aby omówić program dopasowany do Państwa potrzeb. Nasze rozwiązania są przeznaczone dla dużych i małych firm.

Zarządzanie

Jako pierwszy krok przed oddaniem dokumentów poza siedzibę firmy jesteśmy często proszeni o zorganizowanie wewnętrznego archiwum: aranżacja przestrzeni (w tym regałów archiwizacyjnych), sortowanie dokumentów, nadzór nad procedurami archiwizacyjnymi oraz aranżacja niszczenia/recyklingu starych/zbędnych dokumentów.

Odbiór i wyszukiwanie dokumentów.

Standardowy czas realizacji dostawy opakowania zbiorczego dokumentów to następny dzień roboczy. W nagłych przypadkach możemy także zaoferować Państwu dostawy ekspresowe w ciągu 4 godzin.

Niszczenie i recykling.

Istotną część usług archiwizacyjnych jest bieżące i zdyscyplinowane niszczenie dokumentów. Zapewnia to, że nigdy nie wydajecie Państwo za dużo pieniędzy na przechowywanie oraz że dokumenty nie trafią w niepowołane ręce. Idziemy znacznie dalej niż niszczenie dokumentów poprzez ich recykling, to znaczy, że cały karton z zawartością ulega recyklingowi bez oglądania dokumentów. Cały ten proces jest dokonywany w papierni, gdzie może zostać sfilmowany lub dozorowany osobiście oraz potwierdzony certyfikatem zniszczenia.

Prosimy o zapoznanie się także z naszą usługą - Eko-Box - wygodny sposób recyklingu oraz trzymania z daleka dokumentów od niepowołanych osób.
Niszczymy również elektroniczne media, w tym twarde dyski, taśmy back-upowe, taśmy VHS, a także sprzęt komputerowy - monitory, klawiatury, itp.

Odtworzenie działalności.

W przypadku pożaru w biurze lub innej katastrofy czy jesteście Państwo przygotowani na kontynuację pracy? Czy macie dodatkowe biuro i czy przechowujecie kopie podstawowych dokumentów firmy w przypadku zistnienia takiej sytuacji? Listy wierzycieli, polisy ubezpieczeniowe, leasingi, umowy itp. Możemy być ważną częścią programu odtworzenia Państwa działalności i z przyjemnością spotkamy się w celu omówienia Państwa podstawowych potrzeb w przypadku wyjątkowej sytuacji. Ogólnie takie dokumenty powinny być uaktualniane mniej więcej, co 6 miesięcy przechowywane anonimowo w naszym magazynie.
Prosimy także o zapoznanie się z innymi naszymi usługami w ramach odtworzenia działalności świadczonymi w Grupie Universal Express - od wynajmu mebli czy komputerów zaczynając - mamy gotowe, najlepsze dla Państwa rozwiązania.

Kartony.

Jeśli potrzebują Państwo tylko kartony na dokumenty, prosimy o kontakt lub odwiedziny strony www.boxshop.pl

Przeprowadzki biur.

Bardzo często, najlepszym momentem na oddanie dokumentów na zewnątrz firmy jest przeprowadzka biura. Przeprowadzka to ogólnie dobry czas na sprzątnięcie biura, aby rozpocząć na nowo w nowym miejscu. Databank rozumie to i może razem z Państwem przygotować się do przeprowadzki, wyselekcjonuje i odda do recyklingu niechciane/niepotrzebne dokumenty, a pozostałe przewiezie do Archiwum. Możemy nawet zorganizować całą przeprowadzkę biura, ponieważ nasza siostrzana firma - Universal Express Relocations specjalizuje się w przeprowadzkach biur i fabryk. Prosimy o kontakt z Databank lub odwiedziny strony www.uer.pl

Self-Storage.

Jest to nasz wstępna usługa przechowywania dokumentów, głównie dla małych firm oraz osób prywatnych. Wynajmują Państwo tylko 7 m3 skrzynię magazynową, ładują i osobiście zamykają oraz mają Państwo swobodny dostęp do dokumentów podczas normalnych godzin pracy. Jest to sposób szybki, elastyczny i oszczędny, a Państwo wiedzą, że Wasze dokumenty są przechowywane w profesjonalnych pomieszczeniach - suchych i pod stała ochroną. Prosimy o jak najszybszy kontakt, abyśmy mogli wszystko zorganizować lub odwiedziny naszej strony www.minimag.pl

Skanowanie i media elektroniczne.

Databank może pomóc Państwu w zarządzaniu Waszymi mediami elektronicznymi. Oferujemy przechowywanie i codzienną wymianę dysków back-upowych. Oferujemy także skanowanie dokumentów oraz dostęp do danych przez Internet - 24 godziny na dobę. Prosimy o kontakt w sprawie szczegółów.

Zarządzanie oraz usługi wysyłkowe.

Nie tylko zarządzamy wytwarzanymi dokumentami, ale także Waszymi formularzami oraz papierem firmowym. Wszystko od otrzymania, przechowywania i dystrybucji formularzy wewnętrznie, do organizacji Waszych kampanii wysyłkowych: otrzymanie materiałów od sprzedawców, zapakowanie, adresowanie i wysłanie. Cały ten proces może być zarządzany on-line: Oddziały mogą zamawiać papier firmowy, Klienci mogą zamówić serwis, a Państwo mogą śledzić wszystkie ruchy, a co ważne gdy stare materiały nie są już potrzebne - zlecić ich zniszczenie. Prosimy o kontakt w sprawie szczegółów lub odwiedziny strony internetowej naszej siostrzanej firmy: www.ued.pl

Copyright © 2006 Universal Express Distribution Sp. z o.o.